サポーター（ボランティア）募集

参加できなくなった場合や、当日に遅刻・欠席する場合は、できるだけ早く担当者へご連絡ください。

問い合わせ先：sayamawakoucha@gmail.com

活動中の事故等は、イベントに係る保険での対応を予定しています。体調不良や事故等が発生した場合は無理に活動を継続せず、速やかに担当チームの責任者へ申し出てください。

天候、災害その他やむを得ない事情により、イベントの開催内容を変更または中止する場合があります。変更・中止の際は、申込時に登録されたメールアドレスへご連絡いたします。

イベント当日は、主催者や関係者が記録・広報を目的として写真・動画の撮影を行います。撮影した写真・動画は、第24回 全国地紅茶サミット in SAYAMAに関する広報、主催者・関係自治体等のホームページ、SNSその他の広報媒体に掲載する場合があります。本条件をご了承のうえ、お申し込みください。

なお、サポーター自身が活動中に撮影した写真・動画については、個人情報や来場者の顔の映り込み等、第三者のプライバシーに十分配慮した上で、SNS等へ投稿することができます。ただし、投稿により生じたトラブルについて、主催者は責任を負いかねます。

申込フォームで提供いただいた個人情報は、地紅茶サミット埼玉実行委員会が管理し、次の目的で使用します。

• サポーター（ボランティア）の募集
• 担当業務、活動日時の調整
• 活動に必要な連絡
• 当日の運営
• 上記に付随する事項

担当業務の決定後は、活動内容の案内や連絡を行うため、氏名、連絡先、参加可能日時、その他活動に必要な情報を、本サミットの運営を担う担当チームの責任者等に必要な範囲で共有する場合があります。

取得した個人情報は、上記の目的以外には使用せず、適切に取り扱います。イベント終了後、必要な保存期間を経た後、適切に廃棄します。

本イベントは実行委員会、市職員、関係団体、学生、サポーター（ボランティア）など、多くのスタッフが協力して運営します。安全で円滑なイベント運営のため、次の事項を守って活動してください。

• 担当者の指示に従ってください。
• 担当場所を離れる場合は担当者へ申し出てください。
• 来場者や出展者に対し、丁寧な対応をお願いします。
• 危険を感じた場合や判断に迷う場合は自分だけで判断せず担当者へ確認してください。
• 体調が悪い場合は無理をせず担当者へ申し出てください。
• 活動中に知り得た個人情報等を、目的外に使用しないでください。

本ボランティアに応募する際は、下記の各号を確認の上、同意してください。

1. 本ボランティアは、暴力団、暴力団員（又は暴力団員でなくなった日から5年を経過しない者）、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団をはじめ、テロリズムその他の犯罪行為を行うおそれがある団体の構成員又はテロリスト等（疑いがある場合を含みます。）その他これらに準ずる者（以下総称して「反社会的勢力等」といいます。）ではないことを表明し、また、反社会的勢力等に加入しないことを誓約します。
2. 本ボランティアは、反社会的勢力等を利用し、反社会的勢力等の維持・運営に関与し、又は反社会的勢力等と社会的に非難されるべき関係を有するなど反社会的勢力等と不適切な関係をもたないことを誓約します。
3. 本ボランティア活動の安全確保のため、本ボランティアがボランティア登録に関して地紅茶サミット埼玉実行委員会に対して提供した情報を、政府機関等に照会させていただく場合があります。